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新生入学教育图书馆宣传资料:

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—— 如何利用图书馆

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一、图书馆概况 

   武汉理工大学图书馆是由原武汉工业大学图书馆、武汉交通科技大学图书馆和武汉汽车工业大学图书馆于2000年合并组建而成,是国家CALIS成员馆、CASHL成员馆、湖北省“研究级文献收藏单位”、湖北省“优秀级图书馆”,设立有教育部部级科技查新工作站。

 

  图书馆实行总馆—分馆的管理模式。总馆设有:图书馆办公室、党总支办公室、学院分馆管理办公室、采编部、技术部、数字化部、参考咨询部、流通阅览部和科技查新工作站9个直属部门;分馆设有:西院分馆、东院分馆、余家头分馆、三层楼分馆4个综合分馆和航海分馆、信息分馆2个阅览分馆。

 

  全校22个学院(部、所)分馆(资料室)在业务上接受图书馆的统一领导,与图书馆共同组成了图书馆系统。图书馆系统实现了统一业务管理、统一资源建设、统一文献信息服务,形成了覆盖全校的文献资源保障网络。

 

  图书馆系统现有馆舍面积48799.5平方米,其中图书馆为43500.5平方米,学院(部、所)分馆(资料室)总面积为5299平方米;阅览座位为5144个,其中图书馆为4111个,学院(部、所)分馆(资料室)为1033个。学校新校区正在筹建新馆,规划面积超过30000平方米。新馆建成后,馆舍总面积将达到7.8万余平方米。

 

  图书馆系统已建立起印本文献、电子资源和网络文献“三位一体”的文献资源保障格局,形成了以材料科学与工程、船舶与海洋结构工程等一级重点学科、专业为主体的馆藏学科体系。在全国文献资源调查中,图书馆收藏的材料科学与工程、非金属采矿与选矿、汽车工程、船舶工程、航运工程、管理工程等15个学科的文献被评为研究级藏书。至2006年,图书馆系统共拥有印本文献350.78万册、电子图书90.62万册、各类中外文数据库121个,数据库包含中外文全文电子期刊25310种。

 

  图书馆系统共有工作人员234人,其中图书馆有201人,22个学院(部、所)分馆(资料室)有33人。工作人员学历结构为:博硕研究生22人,本科106人,大专71人,其他35。职称结构为:高级职称50人,中级职称106人,初级职称20人,工人技师及其他58人。

 

  经过“十•五”和“211工程”数字图书馆项目的建设,图书馆系统在硬件环境建设方面取得了重大进展。图书馆系统拥有服务器和网络设备86台,存储容量超过17T(现已达到25TB),各类联网计算机达到646台,建立了多校区总馆与各分馆组成的图书馆系统的千兆级光纤互联,实现了图书馆与网络中心互为容灾备份。INTERLIB图书馆集成管理系统的成功使用,为我校图书馆系统搭建了一个统一的内部业务系统平台,实现了图书馆、学院分馆日常办公、文献信息资源建设、管理和服务的全面自动化和网络化,从而真正实现了全校文献资源的共知和共享。

 

  图书馆在服务空间、时间和功能上不断拓展、延伸和完善。实行藏、借、阅、参、网一体化的服务管理模式,周开放时间达到92小时以上,图书馆除提供书刊借阅服务外,还提供馆藏书目查询、参考咨询、网络数据库检索、文献传递、课题检索、科技查新、定题服务、虚拟咨询、电话咨询、邮件定制等深层次和个性化服务。网络服务每日24小时不间断,读者在任何时间、任何地点可以通过网络访问图书馆信息门户网站,查询利用各种馆藏信息资源。

 

  图书馆十分注重学术研究和人才队伍建设。设有湖北高校图工委主办的《高校图书情报论坛》杂志编辑部,负责该刊和《理工图苑》馆刊的编辑、出版和发行工作。图书馆系统每两年组织一次的武汉理工大学图书情报学术研讨会,编辑出版会议论文集,加强学术交流与合作。同时,图书馆十分重视人才队伍建设,加大职工业务培训力度,提高馆员综合素质和服务水平。

 

  我校图书馆系统的办馆宗旨是“育人为本,读者至上”,发展思路为“加强图书馆系统建设,促进服务质量提高”,服务理念是“一切为了读者,一切方便读者”,服务目标是“哪里有读者,哪里就有图书馆的服务”。我校图书馆发扬团结、奉献、开拓、创新的精神,不断改革、发展,为读者提供优质、高效和多元化的服务,极大地满足读者对文献信息的需求。

二、管理模式   

图书馆根据学校地域分散,读者众多的特点,按照“哪里有读者,哪里就有图书馆的服务”的理念,于2003年在全校开始实行图书馆系统建设。图书馆系统实行总馆——分馆的管理模式,包括4个综合分馆,2个阅览分馆,8个学院分馆和14个学院(部、所)资料室。4个综合分馆为西院分馆、东院分馆、余家头分馆和三层楼分馆;两个阅览分馆为信息分馆和航海分馆。总馆设在西院分馆,下设图书馆办公室、学院分馆管理办公室、流通阅览部、采编部、技术部、数字化部、参考咨询部和科技查新工作站。图书馆系统实现了资源的统一建设、统一管理、统一服务,形成覆盖全校的文献信息服务网络。

 

(一)总馆

  总馆位于马房山校区西院。

1. 采编部承担着图书馆系统纸本文献的采集、分编、加工、典送,馆藏数据标准化及图书的转库与调拨工作。

 

地址:西院总馆南一、二楼

 

2. 技术部的主要工作是为图书馆的所有业务运作和数字图书馆建设提供技术支持,负责图书馆网络系统管理、存储系统管理、内部业务系统管理、数据库与应用系统管理、系统维护与电子阅览室管理、声像制作等管理工作。

 

地址:西院总馆南四楼

 

3. 数字化部主要负责图书馆的数字资源建设、管理和维护工作。

 

地址:西院总馆南五楼

 

4. 参考咨询部下设咨询部、文献检索室、《高校图书情报论坛》杂志和《理工图苑》报纸编辑部、情报所等部室。主要负责课题检索、定题服务、科技查新、原文传递、代检代查、文献检索课教学、用户培训、一小时讲座、情报研究、“理工讲坛” 及馆内学术活动的组织和安排、《高校图书情报论坛》及《理工图苑》的编辑、出版和发行等。

 

地址:西院总馆南四楼、五楼

 

余家头分馆一楼

 

5. 查新站主要工作是开展科技查新服务和专项检索服务。

 

地址:西院总馆南五楼506

 

余家头分馆一楼

 

6. 流通阅览部由借书处(二楼)、新书库(北一楼)、综合图书阅览室(南楼三层中厅)、外文图书阅览室(南楼六层)、报刊阅览室(南楼四层中厅)、社会科学图书书库(北楼三层)、科技期刊阅览室(南楼五层中厅)、中外文过期期刊库(北楼四层,从南五楼中厅入口)、自然科学图书书库(北楼五层)、外文书库及中外文三线书库(北楼六层)、特藏图书阅览室(南楼五层)和复录室(北一楼)等库室组成。提供书刊外借、阅览、复印、磁带复制、目录查询和馆际互借服务,每周开放92小时。详情请查阅图书馆主页“馆藏资源”。

 

(二)余家头分馆

 

  余家头分馆位于余家头校区,由外文过刊阅览室(一楼)、中文过刊阅览室(一楼)、参考咨询部(一楼)、科技查新站(一楼)、借书处(二楼)、报刊阅览室(二楼)、电子阅览室(二楼)、复印室(二楼)、图书代订代购服务处(二楼)、社会科学图书阅览室(三楼)、自然科学图书阅览室(四楼)、外文图书阅览室(五楼)、中文综合图书阅览室(六楼)、文献检索室(六楼)等服务部门组成。主要收藏交通运输、计算机、机械与电子、航海技术与轮机工程等专业图书。提供书刊外借、阅览、复印、图书代订、代购等服务。详情请查询图书馆主页“馆藏资源”。

 

(三)东院分馆

  东院分馆位于马房山校区东院,下设电子阅览室(北二楼西)、报刊阅览室(北四楼)、自科阅览室(南二楼东)、社科阅览室(南三楼东)、文献检索室(南四楼东)、外文阅览室(南四楼西)、三线书库(藏书库库内12层)、流通外借书库(藏书库库内39层)、过刊库(北五楼)等库室。主要收藏汽车、机械与电子、自动化、经济与管理等专业图书。提供书刊外借、阅览、复印、打字、光盘刻录、新书推介等服务。详情请查询图书馆主页“馆藏资源”。

 

(四)三层楼分馆

 

  三层楼分馆位于三层楼教学区,下设电子阅览室(主楼二层)、外文阅览室(主楼四层)、期刊阅览室(主楼一层)、中文过期期刊阅览室(辅楼一、二层)、借书处(主楼二层)、复录室(主楼一层)等部门。主要收藏基础学科图书和期刊。提供书刊外借、阅览、复印、磁带复制等服务。详情请查阅图书馆主页“馆藏资源”。

(五)信息分馆

 

  信息分馆位于鉴湖校区IT楼十八层,文献收藏以信息、计算机等学科为主,兼收藏一定数量的基础学科及其它相关学科的文献。并提供书刊阅览服务。

 

(六)航海分馆

 

  航海分馆位于余家头校区南综合楼八层,有338个座位、24个电子阅览席位。文献收藏以航海技术、能源与动力工程、交通运输等学科为主,兼收藏一定数量的基础学科及其它相关学科的文献。可提供阅览、电子阅览、复印、打印等服务。

 

三、图书馆服务项目介绍

    图书馆不仅能提供外借、阅览、参考咨询、情报检索、定题服务等,而且借助网络技术还可提供文献复制、文献传递、虚拟咨询、馆际互借、视频点播、邮件定制等个性化的特色服务。

  (一)参考咨询服务项目

 

     参考咨询服务项目主要由图书馆咨询部提供。咨询部联系方式:马房山校区西院图书馆四楼,电话:87651860;余家头校区图书馆一楼,电话:86562657

 

     1. 24小时咨询服务电话

 

   24小时咨询服务电话是图书馆为了帮助全校师生更加有效地利用图书馆而采取的服务措施,每天有专人负责解答读者利用图书馆时遇到的问题。

 

   解答咨询方式采用即时电话解答和录音解答相结合,每天早上8:00至晚上22:00即时解答读者的提问,每晚22:00至次日早上8:00,对读者的咨询问题用电话录音方式进行记录,一般情况下第二天上午回复,节假日的咨询则顺延到节假日后的第一个工作日解答。

 

    即时咨询电话:027-61255909(早上8:00至晚上22:00

 

    录音电话:027-87651860(晚22:00至次日早上8:00

 

2. 网上咨询服务

 

  通过咨询服务系统咨询利用图书馆时遇到的各种问题。读者可登陆图书馆网站,点击图书馆论坛,提交咨询问题。

 

3. 电子邮件咨询

 

  读者可以通过电子邮件向咨询馆员提出利用图书馆时遇到的各种问题,一般两个工作日内回复。咨询信箱:libref@mail.whut.edu.cn

 

4. 检索服务

 

1)中外文文献资料的检索

 

  根据读者要求提供各种中外文资料的题录、文摘和原文检索服务。

 

2)论文收录及引用检索服务

 

  查找论文被SCIEIISTPCSCI(《中国科学引文索引》)等收录及被引用情况,并依据检索结果出具加盖公章的检索证明。

 

5. 文献传递

 

  读者如果无法获得所需文献原文,可将文献出处等相关信息提交给参考咨询部,由参考咨询部从国内外其他单位获取原文。

 

6. 定题服务与定向信息服务

 

  对科研人员的科学研究进行长期的跟踪服务或提供专门领域的信息调研服务,定期或不定期地提供相关的文献信息及深层次的信息分析报告,供科研和决策参考。

 

7. 科技查新

 

  为校内外科研项目提供课题鉴定、项目申请的国内外科技查新服务,并出具查新证明。

 

8. 一小时讲座

 

  为了帮助读者尽快了解图书馆各种数字资源的使用方法,图书馆对不同层次的读者开设不同类型的培训讲座。每周定期在西院图书馆和余区图书馆举办,具体时间和地点以图书馆主页上公告栏中的通知为准。读者若有特殊要求,可与咨询部联系,开设专题讲座。

 

9. 文检课教学

 

  咨询部面向全校本科学生开设《信息检索与情报分析》课程,通过讲授和实习,使读者获得文献检索和利用的基本知识和技能。

 

(二)电子阅览室

 

  总馆和分馆都设有电子阅览室,主要是为读者提供网络信息查询、电子文献数据库检索服务。开放时间:每周一至周日8:00-22:00

 

(三)新书通报

 

  图书馆定期在图书馆网站上发布图书馆最新书目。

 

(四)网上借阅查询

 

  全天24小时在图书馆网站上查询读者在本馆的借阅情况,也可在网上续借图书。读者在图书馆主页上先进行用户登录,然后点击“个人借阅信息查询”,即可知道自己借阅情况。在“读者空间”中可进行网上续借、图书荐购、修改密码等。

 

(五)书刊借阅服务

 

  书刊借阅服务包括书刊阅览和书刊外借服务。图书馆阅览室提供书刊阅览服务,我校图书馆共有30多个阅览室,另设自习室供学生自习,不同阅览室收藏书刊类型不同,服务方式也不相同,具体可查看图书馆主页上的“馆藏资源”;多数阅览室从早上8:00至晚上22:00对读者开放,周四下午不开放。详情见图书馆主页“开放时间”。借书处提供书刊外借服务,书刊借阅管理办法是:本、专科生限借6册,借期30天;硕士生限借10册,借期60天;博士生限借15册,借期60天,各分馆的开放情况见图书馆主页“开放时间”, 关于馆藏书、刊的具体查找借阅方法,参见本资料的“馆藏图书、期刊的查找与借阅”。

 

(六)磁带复制

  

  图书馆较全面地收集了四、六级、TOFELGRE等各类考试磁带,及小说、短文、故事、电影录音等趣味性较强的听力资料。另外还有音乐及多媒体资料。读者可根据需要进行复制。

四、馆藏图书、期刊的查找与借阅

(一)书刊的分类编目

 

书刊进入图书馆后,首先由采编人员对其进行科学的加工和组织,这个加工和组织过程称为图书分类编目。图书馆里的藏书是按分类号的顺序排列的。我校图书馆合并以前使用的分类法不统一,合并后统一使用《中国图书馆分类法》。

 

  书刊给出分类号后,每种书刊还给一个种次号,以区别同一类的不同书刊。“分类号”和“种次号”组成索取号,索取号是图书馆分配给每种书刊的特定标识。也是读者查书的号,索取号一般粘贴在书脊上或期刊的封面上,分上下两部分或以斜线区分。如下所示:

 

1H319        分类号       

23             种次号

 

2)分类号      H319/23     种次号

 

(二)馆藏书刊的查找

 

  图书馆网站的“馆藏资源”栏目介绍了馆藏书刊的馆藏地点——书库或阅览室。总馆和分馆的借阅大厅墙上挂有分类法图表,帮助读者确定所查书刊的主要分类号。

 

1. 浏览查找

 

  根据所需书刊内容性质的学科类别,选定相应的书刊架位,按照从上到下,从左到右的顺序逐本浏览,直至找到所需书刊。如不熟悉分类排架,可咨询工作人员。

 

2. 书目查询

 

  为了能充分揭示书刊信息和方便检索,在加工和组织书、刊时,对书、刊制作了详细的书目信息,比如:题名(书/刊名)、著者、主题词、分类号、国际标准书/刊号、出版社、索取号、馆藏信息等。根据以上任何一项信息,能够查找到所要书刊的索取号,并可得知馆藏地点,根据这些信息可到相应书架上查找。

例:登录武汉理工大学图书馆主页,点击“书目查询”,进入公共目录检索界面,选择一个查找途径,输入查找内容,再点击查询。比如要查找计算机方面的书,可以选择题名途径,输入“计算机”,点击查询。再点击右面的“详细信息”,就可以显示该书的详细信息。根据索取号、馆藏地,到相应馆藏地点查找该书。如果对所查书刊的信息记忆不详,输入相关信息,点击“模糊检索”。

 

(三)馆藏图书借还

 

  读者借书、还书手续在借阅部门的借阅大厅办理,借阅大厅设有借书处、还书处、咨询处。

 

1. 借书。书库图书实行全开架借阅,凭经过图书馆认证的有效的校园卡,可以自由进入书库挑选自己需要的书。进入书库时,在大厅的书库入口处领取一个代书板,选书时,要将代书板放在抽出图书的位置上。如果需要这本书,就取出代书板,选完书后,将代书板放回借阅大厅原处,把书和校园卡交给借书人员,办理借出手续;选书时,如果所选书不符合需要,把书放回原处,取出代书板,这样可以避免图书错位,影响其他同学查找。

 

  在办理借书手续前,要仔细查看所借的书是否有缺页、污损等现象,若有,请把书交给借书人员处理。各个分馆借书手续稍有不同,请注意各个分馆借书处的说明。

 

2. 还书。把要还的书交给借阅大厅还书处的工作人员作还书处理就可以了。每一本书在没有超期的情况下可以续借一次,续借手续可以在借书处办理,也可以在网上办理,续借了的图书可以再使用一个借书期限,如果所借图书超期,须按有关规定交超期滞纳金。(详情见图书馆主页“规章制度”)

 

(四)馆藏书刊的阅览

 

  阅览室的书刊是提供读者当室阅览的,不外借。

 

  进入阅览室入口,首先在门口的计算机上验证或进行阅览登记,并领取代书板,方可进入室内阅览。从书架上取书、刊时,要把代书板放在所取书、刊的位置上,并记住自己的代书板号,以便将还回的书、刊放在正确的位置上,放回书刊后再取出代书板。

 

特别要提醒大家的是,各分馆阅览室的阅览规则略有差异,请大家注意。

 

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